Trabajador contratado, freelance o dueño de empresa: ¿qué perfil tienes para la Nómada Digital?

No todos los Nómadas Digitales presentan el mismo expediente. Dos personas pueden trabajar desde un ordenador, cobrar del extranjero y querer mudarse a España… y necesitar documentación completamente distinta. La diferencia no está en cuánto ganas ni en si puedes trabajar en remoto, sino en una pregunta previa: cómo desarrollas realmente tu actividad. Responderla bien es lo que ordena todo lo demás.

Primero el perfil, después el expediente

Para una solicitud de residencia de teletrabajo internacional no basta con acreditar ingresos y trabajo remoto. Antes hay que situar tu caso en uno de estos tres grandes perfiles:

• Trabajador contratado
• Profesional independiente (freelance)
• Dueño de empresa.

Identificar correctamente el tuyo condiciona buena parte de la documentación y del análisis posterior. Elegir el perfil «más fácil de documentar» en lugar del que refleja tu realidad es uno de los errores que más caro se pagan.

1. Trabajador contratado por una empresa fuera de España

Existe una relación laboral entre tú y una empresa establecida fuera de España. Esa empresa te contrata, te remunera y te permite desarrollar tu trabajo en remoto desde España.

En este perfil el análisis sigue esta cadena:

• Empresa: que es real y lleva operando al menos un año
• Relación laboral y antigüedad: mínimo 3 meses
• Contrato y su duración: condiciones y continuidad
• Funciones y compatibilidad del trabajo remoto
• Remuneración
• Salud, pensiones, retenciones: Seguridad Social
• Autorización para trabajar desde España

Una nómina o un contrato son importantes, pero no explican por sí solos todo el expediente. También hay que acreditar aspectos de la empresa, de la relación y de la posibilidad de trabajar desde España de forma compatible con tu contrato.

 [Ver Nómada Digital para trabajadores contratados →]

2. Freelance o profesional independiente

Aquí no existe necesariamente una relación laboral tradicional. Desarrollas una actividad profesional y prestas servicios a uno o varios clientes.

Por eso el análisis cambia:

• Actividad como independiente y cómo se prueba
• Clientes: empresas de más de un año de creadas
• Contratos, duración y condiciones
• Antigüedad de la actividad y la relaciones con los clientes y su prueba
• Facturación → ingresos que se obtienen de la actividad
• Continuidad de la relación y la actividad en remoto

No se trata solo de demostrar que recibes transferencias. Hay que poder explicar qué haces, para quién lo haces, desde cuándo y con qué documentación se prueba esa actividad.

Si como trabajador independiente no has creado empresa y desarrollas

Un detalle propio de este perfil: puedes facturar a clientes de España, pero dentro de un límite sobre el total de tu actividad, y eso también se documenta.

➡️ [Ver Nómada Digital para freelance y profesionales independientes →]

3. Dueño, socio o administrador de una empresa

Es uno de los perfiles que requiere mayor cuidado. Tener una sociedad extranjera no determina por sí mismo cómo debe plantearse tu solicitud.

El análisis puede implicar:

• Existencia de la empresa y actividad real
• Participación del Socio- Admistra o tiene un rol técnico
• Subsstencia de la empresa y su actividad
• Funciones del socio y compatibilidad de la relación en remoto actividad
• Titulos o experiencia en las funciones
• Remuneración por su trabajo- Prueba de ingresos

La pregunta no es «¿tengo una empresa?». La pregunta es: ¿cuál es mi relación real con esa empresa y qué actividad va a sustentar mi solicitud?

Una inversión pasiva no acredita teletrabajo, y la estructura societaria se analiza

➡️ [Ver Nómada Digital para dueños, socios y administradores →]

¿Y si vivo en EEUU y tengo W-2, 1099, LLC u otra estructura extranjera?

El nombre de tus documentos depende de tu país. Puedes tener un W-2 o un 1099 en Estados Unidos, una LLC, una SAS, una SpA, una Ltd., nóminas, facturas o contratos de prestación de servicios.

Todos esos documentos pueden ayudarnos a acreditar tu situación. Pero el nombre del documento extranjero no determina por sí solo tu categoría migratoria en España. Un W-2 o un 1099 son documentación fiscal; una LLC o una SAS son formas societarias, no categorías de residencia. Primero identificamos la relación que hay detrás; después, qué prueba cada documento.

¿Y si tengo más de una actividad?

También ocurre. Puedes tener un empleo y además clientes propios, ser socio de una empresa y prestar otros servicios, o recibir ingresos de distintas fuentes.

En esos casos no inventamos un «cuarto perfil». Analizamos qué actividades existen y cuál de ellas va a sustentar la solicitud, y nos aseguramos de que todo encaje sin contradicciones.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar de perfil de Nomada Digital si me equivoco al elegir inicialmente?

El perfil no se «elige» por conveniencia: se identifica a partir de tu realidad. Si tu situación encaja en más de uno, se analiza cuál sustenta mejor la solicitud. Lo importante es acertar antes de presentar, no después.

Tengo una LLC en EE. UU. y me pago a mí mismo, ¿qué perfil soy?

Depende de tu participación, tus funciones y cómo percibes tus ingresos. Puede ser perfil de dueño/socio, y requiere un análisis específico antes de decidir la vía.

¿El perfil cambia los requisitos del visado de Nómada Digital?

Los requisitos generales son los mismos; si eres freelancer o independiente o dueño de negocio, o trabajdor contratado lo que cambia es cómo se prueban y qué documentación necesita cada caso.

Información general, no asesoramiento jurídico individual. La normativa y los criterios de la UGE deben revisarse al preparar cada solicitud. Base: Ley 14/2013, arts. 62 y 74 bis–74 quinquies.

¿No tienes claro cuál es el tuyo? En Nexum Tramilex lo identificamos contigo antes de tocar un solo documento, dentro del Programa Nómada.

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